Termine erfassen

Neue Termine können jederzeit über Persönlich > Neuer Termin erstellt werden.

Persönlich > Neuer Termin 👉 Neuen Termin erstellen

Eingabemaske

Die Eingabemaske kann am Laptop wahlweise direkt in der Zeile oder über ein Terminfeld angezeigt werden. Am Smartphone wird die Eingabemaske immer in einem Fenster angezeigt.

Zeilenmodus

Fenstermodus

Pflichtfelder

Die Felder Titel und Publikum sind Pflichtfelder.

Felder

Titel

Kurze Beschreibung des Termins, in der Regel weniger als 80 Zeichen.

Beschreibung

Detaillierte Beschreibung des Termins. Kann auch mehrere Absätze enthalten.

Start

Datum und Uhrzeit, wann der Termin beginnt.

Ende

Datum und Uhrzeit, wann der Termin endet. Der Termin kann auch ganztägig sein.

Ort

Wo findet der Termin statt? Darf auch leer bleiben.

Publikum

Wer ist vom Termin betroffen?

Zusätzlich zu den betroffenen Abteilungs- und Klassen(gruppen) kann auch angegeben werden, wer betroffen ist und ob der Regelunterricht tangiert wird.

Betrifft

Eine präzisere Übersicht findet sich 👉 weiter unten

Unterricht betroffen?

Status

Gibt an, ob der Termin veröffentlicht wurde oder nicht.

Entwurf Ein Termin, der noch nicht veröffentlicht wurde. Er ist nur für die Autor:in sichtbar.

In Prüfung Ein Termin, der zur Überprüfung eingereicht wurde. Er ist nur für die Autor:in und die Admins sichtbar.

Veröffentlicht Ein veröffentlichter Termin, der für alle sichtbar ist.

Zurückgewiesen Ein Termin, der abgelehnt wurde. Ist nur für die Autor:in und die Admins sichtbar.

Veröffentlichte Termine

Ist ein Termin einmal veröffentlicht, so kann er nicht mehr direkt bearbeitet oder komplett gelöscht werden.

• Gelöschte Termine werden in der Übersicht nicht mehr angezeigt, erscheinen aber weiterhin im abonnierten Kalender.
• Änderungen führen stets zu einer neuen Version, wobei stets die aktuellste Version angezeigt wird. Anpassungen sind dadurch transparent nachvollziehbar.

* Dies sind Pflichtfelder, die zwingend eingetragen werden müssen.

Zur Überprüfung einreichen

Ein neuer Termin kann während einem offenen Eingabefenster zur Überprüfung eingereicht werden. Die Admins werden benachrichtigt und prüfen den Termin. Nach der Veröffentlichung wird der Termin im Kalender angezeigt.

1

Offene Eingabefenster sind farbig hinterlegt.

2

In dieser Zeitspanne können neue Termine zur Überprüfung eingereicht werden.

3

Für diese Zeitspanne können die neuen Termine eingereicht werden.

4

Eine dieser Abteilungen muss im eingereichten Termin vorkommen.

Die Eingabefenster werden von der Administration festgelegt und wie bisher in einer Orientierung kommuniziert. Ein Eingabefenster ist vom Start- bis zum Enddatum offen und ermöglicht in dieser Zeit, neue Termine einzureichen.

Bestehende Termine können auch ausserhalb der Eingabefenster aktualisiert werden, wobei Änderungen auch wieder von der Administration geprüft und veröffentlicht werden.

Fehlerhafte Termine

Wer fehlerhafte Angaben entdeckt, kann diese selber korrigieren und den Vorschlag zur Prüfung einreichen.

Betrifft

Schulische Termine betreffen Lehrpersonen, Klassenlehrpersonen, die Schülerschaft oder Alle. Abhängig davon, für wen die Termine erfasst wurden und ob der stundenplanmässige Unterricht betroffen ist, werden sie im Terminplan angezeigt.

Die folgende Tabelle zeigt eine Übersicht, wann ein Termin für die verschiedenen Zielgruppen angezeigt wird.

Der Termin...	wird angezeigt für:
	Lehrpersonen		KLP, der betroffenen Klasse	Schüler:innen
...ist während der Lektion?*	Ja	Nein
...für Alle	✅	✅	✅	✅
...für Schüler:innen SuS	✅	◻️	✅	✅
...für Lehrpersonen LP	✅	✅	✅	◻️
...für Klassenlehrpersonen KLP	◻️	◻️	✅	◻️

* Wenn ein Termin während einer Lektion im Regelstundenplan stattfindet (auch, wenn er während der Lektion beginnt oder endet), wird er für betroffene Lehrpersonen angezeigt.

Künftige Klassen

Für Klassen oder Jahrgänge, die noch nicht in WebUntis geführt werden, können entsprechende Klassen bereits im Voraus hinterlegt werden.

Zukünftige Klasse erfassen

Zukünftigen Jahrgang erfassen

Jahrgang

Ein Klassenjahrgang betrifft alle Klassen eines ganzen Jahrgangs. Dies wird mit einem * angezeigt. Z.B. 29G* für alle 29er Klassen des Gymnasiums oder 29F* für alle 29er Klassen der FMS.