Évènements
Un évènement est un évènement qui a lieu à un moment précis et possède les attributs suivants:
Titre
Brève description de l'évènement, généralement moins de 80 caractères.
Description
Description détaillée de l'évènement. Peut également contenir plusieurs paragraphes.
Début
Date et heure de début de l'évènement.
Fin
Date et heure de fin de l'évènement. L'évènement peut également durer toute une journée.
Lieu
Lieu où se déroule l'évènement.
Participant·e·s
Indique à qui l'évènement est destiné et s'il affecte l'enseignement. 👉 Plus de détails
Statut
Indique si l'évènement a été publié ou non.
Brouillon Une date qui n'a pas encore été publiée. N'est visible que pour l'auteur.
En vérification Un évènement qui a été soumis pour examen. Visible uniquement par l'auteur et les administrateurs.
Publié Une date publiée visible par tous.
Rejeté Un évènement qui a été refusé. N'est visible que par l'auteur et les administrateurs.
Participant·e·s
Les dates peuvent être destinées à différents groupes cibles.
Concerne
Les évènements scolaires concernent des enseignants entiers, des enseignants de classe, les élèves ou tous. En fonction de la personne pour laquelle les évènements ont été saisis et si l'enseignement à l'horaire est concerné, ils seront affichés dans l'agenda.
Le tableau suivant donne un aperçu du moment où un évènement est affiché pour les différents groupes cibles.
| L'évènement... | Est-ce que l'évènement pour ... est affiché ? | |||
| Enseignant(e) | MC de la classe concernée | Élèves | ||
| ...tombe pendant la leçon?* | Oui | Non | ||
| ...pour tout le monde Tous | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| ...pour les élèves EL | ✅ | ◻️ | ✅ | ✅ |
| ...pour les enseignant·e·s M | ✅ | ✅ | ✅ | ◻️ |
| ...pour les maître·sse·s de classe MC | ◻️ | ◻️ | ✅ | ◻️ |
* Si un évènement a lieu pendant une leçon de l'horaire normal (même s'il commence ou se termine pendant la leçon), il est affiché pour les enseignants concernés.
Enseignement concerné ?
Le champ Enseignement concerné? permet d'indiquer si, pendant l'évènement, le cours est totalement annulé, partiellement concerné ou a lieu.
Cours concernés ?
Oui
Partiellement
Non
Mais dans tous les cas, l'évènement sera affiché dans le calendrier s'il est visible pour le groupe cible selon le 👉 tableau ci-dessus.
Filières
Les évènements peuvent être fixés pour des filières entières. Dans ce cas, l'évènement est affiché pour tous les enseignants et/ou élèves de la filière concernée, en respectant le champ Concerné.
Classes
Les évènements peuvent être fixés pour des classes individuelles. Dans ce cas, l'évènement est affiché pour tous les enseignants et/ou élèves de la classe concernée, en respectant le champ Concerné.
Futures classes
Pour les classes qui ne sont pas encore gérées dans WebUntis, les classes correspondantes peuvent déjà être enregistrées à l'avance > Futures classes :
Nom de classe exact
par exemple 29Ga oder 29mB
Année entière
par exemple 29G oder 29m
uniquement possible par division
Import-Formate
V1 Format
Définition des champs
| Colonnes | Type de données/ Plage de valeurs | Description | Exemple |
|---|---|---|---|
| SC | - | Semaine calendaire, calculée automatiquement à partir de la date de début. Sert à vérifier l'intégrité. | |
| Jour de la semaine | - | Jour de la semaine, calculé automatiquement. A des fins de vérification. | |
| Titre | Texte | Courte description de l’évènement | GYMF > Excursion OC géographie |
| Date début | Date format jj.mm.aaaa | Date du début | 12.01.2024 |
| Heure début | [optionnel] heure format HH:MM | Heure du début de l’évènement. Les évènements de journée entière ont ce champ libre (ou commencent à 00:00) | 12:00 |
| Date fin | Date format jj.mm.aaaa | Date de fin | 12.01.2024 |
| Heure fin | [optionnel] heure format HH:MM | Heure de fin de l’évènement. Les évènements de journée entière ont ce champ libre (ou se terminent à 00:00 le jour suivant). Si ce champ est vide et le champ Heure début est renseigné, l’heure de fin est la même que l’heure de début (pour échéances) | 12:15 |
| Lieu | [optionnel] Texte | Lieu(x) | F102 |
| Description | Texte, plusieurs lignes (aller à la ligne est possible avec Alt+Enter) | Description détaillée. | OC géographie volée 25: excursion à Riederalp (STE). Départ vendredi à 12h00, retour samedi à 19h00. |
| GYMD | [optionnel] 0, 1 | Est-ce que toutes les personnes impliquées dans GYM GBSL monolingue sont concernées? Aucune valeur signifie Non ( 0) | |
| GYMD/GYMF | [optionnel] 0, 1 | Est-ce que toutes les personnes impliquées dans GYM GBSL bilingue sont concernées? | |
| GYMF | [optionnel] 0, 1 | Est-ce que toutes les personnes impliquées dans GYM GBJB monolingue sont concernées? | |
| GYMF/GYMD | [optionnel] 0, 1 | Est-ce que toutes les personnes impliquées dans GYM GBJB bilingue sont concernées? | |
| FMS | [optionnel] 0, 1 | Est-ce que toutes les personnes impliquées dans FMS sont concernées? | |
| FMS/ECG | [optionnel] 0, 1 | Est-ce que toutes les personnes impliquées dans FMS/ECG bilingue sont concernées? | |
| ECG | [optionnel] 0, 1 | Est-ce que toutes les personnes impliquées dans ECG sont concernées? | |
| ECG/FMS | [optionnel] 0, 1 | Est-ce que toutes les personnes impliquées dans ECG/FMS bilingue sont concernées? | |
| WMS | [optionnel] 0, 1 | Est-ce que toutes les personnes impliquées dans WMS sont concernées? | |
| ESC | [optionnel] 0, 1 | Est-ce que toutes les personnes impliquées dans ESC sont concernées? | |
| FMPäd | [optionnel] 0, 1 | Est-ce que toutes les personnes impliquées dans FMPäd sont concernées? | |
| MSOP | [optionnel] 0, 1 | Est-ce que toutes les personnes impliquées dans MSOP sont concernées? | |
| Passerelle | [optionnel] 0, 1 | Est-ce que toutes les personnes impliquées dans Passerelle sont concernées? | |
| Concerne profs des classes bilingues? | [optionnel] 0, 1 N’est pris en considération que si une filière bilingue (GBSL/GBJB, GBJB/GBSL ou ECG/FMS) ou une classe bilingue a été choisie. Seulement pertinent si le champ Concerne = « MC » ou « Tout » | ||
| Classes | [optionnel] Noms de classe, séparés par des virgules. Avec * on indique que toutes les classes d’une volée sont concernées. | - 28mH, 29sA, 24cB Toute la volée 27 GYMD: - 27G*Toute la volée 26 GYMF: - 26m* | |
| Classes exclues | [optionnel] Classes à exclure de la colonne “Classes” | Si toutes les classes monolingues de la volée 27 sont concernées (sans le classes bilingues), alors on peut utiliser cette colonne: “Classes”: 27m* -> “Classes exclues”: 27mT, 27mU. Ne pas utiliser l’* pour ce champ. | - "Classes": 27*- "Classes exclues": 27mG, 27mH, 27mI |
| Concerne | LP, KLP, STUDENTS, ALL | LP: seuls les profs qui enseignent dans la classe sont concernés. KLP: seuls les maître·sses de classe sont concernés STUDENTS: seuls les élèves ainsi que les profs dont l’enseignement est touché sont concernés. Ces évènements sont également visibles pour les maître·sses de classe. ALL: tout le monde, autant les profs que les élèves sont concerné·e·s. | |
| Leçons impactées? | YES, PARTIAL , NO | YES: l’enseignement ne peut pas avoir lieu PARTIAL: l’enseignement est touché partiellement, mais peut avoir lieu normalement. NO: l’enseignement n’est pas touché Est lié à l’horaire dans WebUntis à si YES ou PARTIAL, les profs qui ont la classe dans la plage horaire indiquée sont atteints même si STUDENTS dans « Concerne » |
GBSL Format
Dieses Format wurde bis Sommer 2024 am GBSL verwendet und ist nicht mehr aktuell. Bitte verwenden Sie das V1 Format.
Modèle
Felder Definition
| Spalte | Datentyp/ Wertebereich | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|---|
| A: KW | - | Kalenderwoche, wird automatisch vom Startdatum berechnet. Dient zur Integritätsprüfung. | |
| B: Wochentag | - | Wochentag, wird automatisch vom Startdatum berechnet. Dient zur Integritätsprüfung. | |
| C: Stichwort | Text | Kurzbeschreibung des Termins | Solothurner Filmtage 25i |
| D: Datum Beginn | Datum im Format dd.mm.yyyy | Startdatum | 12.01.2024 |
| E: Zeit Beginn | [optionnel] Zeit im Format HH:MM | Zeit des Terminstarts. Ganztägige Termine haben ein leeres Feld. | 12:00 |
| F: Datum Ende | Datum im Format dd.mm.yyyy | Enddatum | 12.01.2024 |
| G: Zeit Ende | [optionnel] Zeit im Format HH:MM | Zeit des Terminendes. Ganztägige Termine haben ein leeres Feld. Ist das Feld leer und gleichzeitig die Startzeit gesetzt, wird die Endzeit auf die Startzeit festgelegt. | 12:15 |
| H: Ort | [optionnel] Text | Ortsangaben | F102 |
| I: betroffene Lehrkräfte | Angaben über betroffene Lehrkräfte | Ausführliche Beschreibung des Termins. | Der Filmanlass GYM4, FMS3, WMS3 in Zusammenarbeit mit dem Filmpodium und der Filmgilde. |
| J: GYM | [optionnel] GYM | Sind alle vom GYM GBSL betroffen? Ein leerer Wert bedeutet Nein ( 0) | |
| K: FMS | [optionnel] FMS | Sind alle vom GYM GBSL betroffen? Ein leerer Wert bedeutet Nein ( 0) | |
| L: WMS | [optionnel] WMS | Sind alle vom GYM GBSL betroffen? Ein leerer Wert bedeutet Nein ( 0) | |
| M: Beschreibung | Text, mehrzeilig(Zeilenumbruch kann mit Alt+Enter erzeugt werden) | Ausführliche Beschreibung des Termins. | Der Filmanlass GYM4, FMS3, WMS3 in Zusammenarbeit mit dem Filmpodium und der Filmgilde. |
| N: Jahrgangsstufe | [optionnel] Abteilung + Ausbildungsjahr, mit Komma getrennt | WMS2 oder GYM1, GYM1 bilingue | |
| O: Einzelne Klassen | [optionnel] Klassenbezeichnungen, mit Komma getrennt. | 27Ga, 25h, 25i, 24K | |
| P: Betrifft 0=KLP 1=LP 2=SuS 3=Alle | [optionnel] 0, 1, 2, 3 | 0: KLP: nur Klassenlehrpersonen sind betroffen 1: LP: nur Lehrpersonen, die an den gegebenen Klassen unterrichten, sind betroffen. 2: SuS: nur die Schüler:innen sowie Lehrpersonen, deren Unterricht tangiert wird, sind betroffen. Zusätzliche werden diese Termine den KLP’s der betroffenen Klassen angezeigt. 3: ALL: Alle, sowohl LP’s wie auch STUDENTS sind betroffen. | |
| Q: Unterricht Betroffen? 0=Nein 1=Teilweise 2=Ja | [optionnel] 0, 1, 2 | 0: Nein: der Unterricht ist nicht tangiert – bspw. Noteneingabe in Evento… 1: Teilweise: der Unterricht ist teilweise betroffen (bspw. einige Personen fehlen), kann aber normal stattfinden. 2: Ja: der Unterricht kann nicht in gewohnter Form stattfinden (die ganze Klasse ist bspw. abwesend) |
GBJB Format
Dieses Format wurde bis Winter 2023 am GBJB verwendet und ist nicht mehr aktuell. Bitte verwenden Sie das V1 Format.