Termin-Import
Termine können auch aus einer Excel-Tabelle importiert werden. Dabei werden mehrere Import-Formate unterstützt.
Import-Formate
V1 Format
Felder Definition
| Spalte | Datentyp/ Wertebereich | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|---|
| KW | - | Kalenderwoche, wird automatisch vom Startdatum berechnet. Dient zur Integritätsprüfung. | |
| Wochentag | - | Wochentag, wird automatisch vom Startdatum berechnet. Dient zur Integritätsprüfung. | |
| Titel | Text | Kurzbeschreibung des Termins | Solothurner Filmtage 25i |
| Datum Beginn | Datum im Format dd.mm.yyyy | Startdatum | 12.01.2024 |
| Zeit Beginn | [optional] Zeit im Format HH:MM | Zeit des Terminstarts. Ganztägige Termine haben ein leeres Feld. | 12:00 |
| Datum Ende | Datum im Format dd.mm.yyyy | Enddatum | 12.01.2024 |
| Zeit Ende | [optional] Zeit im Format HH:MM | Zeit des Terminendes. Ganztägige Termine haben ein leeres Feld. Ist das Feld leer und gleichzeitig die Startzeit gesetzt, wird die Endzeit auf die Startzeit festgelegt. | 12:15 |
| Ort | [optional] Text | Ortsangaben | F102 |
| Beschreibung | Text, mehrzeilig(Zeilenumbruch kann mit Alt+Enter erzeugt werden) | Ausführliche Beschreibung des Termins. | Der Filmanlass GYM4, FMS3, WMS3 in Zusammenarbeit mit dem Filmpodium und der Filmgilde. |
| GYMD | [optional] 0, 1 | Sind alle vom GYM GBSL betroffen? Ein leerer Wert bedeutet Nein ( 0) | |
| GYMD/GYMF | [optional] 0, 1 | Sind alle vom bilinguen GYM GBSL betroffen? Ein leerer Wert bedeutet Nein ( 0) | |
| GYMF | [optional] 0, 1 | Sind alle vom Maturité GBJB betroffen? Ein leerer Wert bedeutet Nein ( 0) | |
| GYMF/GYMD | [optional] 0, 1 | Sind alle vom bilinguen Maturité GBJB betroffen? Ein leerer Wert bedeutet Nein ( 0) | |
| FMS | [optional] 0, 1 | Sind alle der FMS betroffen? Ein leerer Wert bedeutet Nein ( 0) | |
| FMS/ECG | [optional] 0, 1 | Sind alle der FMS/ECG betroffen? Ein leerer Wert bedeutet Nein ( 0) | |
| ECG | [optional] 0, 1 | Sind alle des ECG’s betroffen? Ein leerer Wert bedeutet Nein ( 0) | |
| ECG/FMS | [optional] 0, 1 | Sind alle vom bilinguen ECG betroffen? Ein leerer Wert bedeutet Nein ( 0) | |
| WMS | [optional] 0, 1 | Sind alle der WMS betroffen? Ein leerer Wert bedeutet Nein ( 0) | |
| ESC | [optional] 0, 1 | Sind alle des ESC betroffen? Ein leerer Wert bedeutet Nein ( 0) | |
| FMPäd | [optional] 0, 1 | Sind alle vom FMPäd betroffen? Ein leerer Wert bedeutet Nein ( 0) | |
| MSOP | [optional] 0, 1 | Sind alle des MSOP betroffen? Ein leerer Wert bedeutet Nein ( 0) | |
| Passerelle | [optional] 0, 1 | Sind alle der Passerelle betroffen? Ein leerer Wert bedeutet Nein ( 0) | |
| Bilingue LP’s auch betroffen? | [optional] 0, 1 Wird nur beachtet, wenn eine Bilingue-Schule (GYMD/GYMF, GYMF/GYMD oder ECG/FMS, FMS/ECG) ausgewählt wurde | Sind alle LP’s des GBJB anzusprechen, dann werden die Schulen bspw. GYMF, GYMF/GYMD, ECG, ESC ausgewählt.Für LP’s des GBSL, welche an Bilingue-Klassen unterrichten (bspw. bei 27mT) wird der Termin nicht angezeigt, ausser dieses Feld wird auf 1 gestellt. | |
| Klassen | [optional] Klassenbezeichnungen, mit Komma getrennt. Mit * wird angegeben, dass alle der Jahrgangsstufe betroffen sind. | - 25h, 25i, 24K Alle 24er GYMD: - 24G*Alle 25er GYMF: - 25m* | |
| Ausgeschlossene Klassen | [optional] Auszuschliessende Klassen der Spalte "Klassen" | Wenn alle deutschsprachigen Klassen der JG. Stufe 27 gemeint sind (ohne Bilingue Klassen), so kommt diese Spalte zum Einsatz. | - "Klasse": 27*- "Ausgeschlossene Klassen": 27Gw, 27Gx, 27Gy |
| Betrifft | LP, KLP, STUDENTS, ALL | LP: nur Lehrpersonen, die an den gegebenen Klassen unterrichten, sind betroffen. KLP: nur Klassenlehrpersonen sind betroffen STUDENTS: nur die Schüler:innen sowie Lehrpersonen, deren Unterricht tangiert wird, sind betroffen. Zusätzliche werden diese Termine den KLP’s der betroffenen Klassen angezeigt. ALL: Alle, sowohl LP’s wie auch STUDENTS sind betroffen. | |
| Unterricht betroffen? | YES, PARTIAL , NO | YES: der Unterricht kann nicht in gewohnter Form stattfinden (die ganze Klasse ist bspw. abwesend) PARTIAL: der Unterricht ist teilweise betroffen (bspw. einige Personen fehlen), kann aber normal stattfinden. NO: der Unterricht ist nicht tangiert – bspw. Noteneingabe in Evento… |
GBSL Format
Altes Format
Dieses Format wurde bis Sommer 2024 am GBSL verwendet und ist nicht mehr aktuell. Bitte verwenden Sie das V1 Format.
Vorlage
Felder Definition
| Spalte | Datentyp/ Wertebereich | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|---|
| A: KW | - | Kalenderwoche, wird automatisch vom Startdatum berechnet. Dient zur Integritätsprüfung. | |
| B: Wochentag | - | Wochentag, wird automatisch vom Startdatum berechnet. Dient zur Integritätsprüfung. | |
| C: Stichwort | Text | Kurzbeschreibung des Termins | Solothurner Filmtage 25i |
| D: Datum Beginn | Datum im Format dd.mm.yyyy | Startdatum | 12.01.2024 |
| E: Zeit Beginn | [optional] Zeit im Format HH:MM | Zeit des Terminstarts. Ganztägige Termine haben ein leeres Feld. | 12:00 |
| F: Datum Ende | Datum im Format dd.mm.yyyy | Enddatum | 12.01.2024 |
| G: Zeit Ende | [optional] Zeit im Format HH:MM | Zeit des Terminendes. Ganztägige Termine haben ein leeres Feld. Ist das Feld leer und gleichzeitig die Startzeit gesetzt, wird die Endzeit auf die Startzeit festgelegt. | 12:15 |
| H: Ort | [optional] Text | Ortsangaben | F102 |
| I: betroffene Lehrkräfte | Angaben über betroffene Lehrkräfte | Ausführliche Beschreibung des Termins. | Der Filmanlass GYM4, FMS3, WMS3 in Zusammenarbeit mit dem Filmpodium und der Filmgilde. |
| J: GYM | [optional] GYM | Sind alle vom GYM GBSL betroffen? Ein leerer Wert bedeutet Nein ( 0) | |
| K: FMS | [optional] FMS | Sind alle vom GYM GBSL betroffen? Ein leerer Wert bedeutet Nein ( 0) | |
| L: WMS | [optional] WMS | Sind alle vom GYM GBSL betroffen? Ein leerer Wert bedeutet Nein ( 0) | |
| M: Beschreibung | Text, mehrzeilig(Zeilenumbruch kann mit Alt+Enter erzeugt werden) | Ausführliche Beschreibung des Termins. | Der Filmanlass GYM4, FMS3, WMS3 in Zusammenarbeit mit dem Filmpodium und der Filmgilde. |
| N: Jahrgangsstufe | [optional] Abteilung + Ausbildungsjahr, mit Komma getrennt | WMS2 oder GYM1, GYM1 bilingue | |
| O: Einzelne Klassen | [optional] Klassenbezeichnungen, mit Komma getrennt. | 27Ga, 25h, 25i, 24K | |
| P: Betrifft 0=KLP 1=LP 2=SuS 3=Alle | [optional] 0, 1, 2, 3 | 0: KLP: nur Klassenlehrpersonen sind betroffen 1: LP: nur Lehrpersonen, die an den gegebenen Klassen unterrichten, sind betroffen. 2: SuS: nur die Schüler:innen sowie Lehrpersonen, deren Unterricht tangiert wird, sind betroffen. Zusätzliche werden diese Termine den KLP’s der betroffenen Klassen angezeigt. 3: ALL: Alle, sowohl LP’s wie auch STUDENTS sind betroffen. | |
| Q: Unterricht Betroffen? 0=Nein 1=Teilweise 2=Ja | [optional] 0, 1, 2 | 0: Nein: der Unterricht ist nicht tangiert – bspw. Noteneingabe in Evento… 1: Teilweise: der Unterricht ist teilweise betroffen (bspw. einige Personen fehlen), kann aber normal stattfinden. 2: Ja: der Unterricht kann nicht in gewohnter Form stattfinden (die ganze Klasse ist bspw. abwesend) |
GBJB Format
Altes Format
Dieses Format wurde bis Winter 2023 am GBJB verwendet und ist nicht mehr aktuell. Bitte verwenden Sie das V1 Format.