Termine aufs nächste Jahr Übertragen
Um die Terminplanung für das nächste Schuljahr vorzunehmen, sollte mit Termin-Gruppen gearbeitet werden.
Termingruppen
- enthalten Termine (sowohl veröffentlichte wie auch nicht veröffentlichte)
- können mit anderen Personen geteilt werden - diese Personen haben dann auch Bearbeitungs-Rechte für unveröffentlichte Termine dieser Gruppe.
- können dupliziert werden - so können Termine für das nächste Schuljahr einfach übernommen werden.
- ermöglichen die gleichzeitige Bearbeitung aller Termine in der Gruppe.
- alle Termine z.B. um ein Jahr verschieben.
- Klassen um eine Jahrgangsstufe verschieben.
- ermöglicht das Anzeigen aller Änderungen im Vergleich zur duplizierten Planung. (Achtung: nachträglich hinzugefügte Termine werden bei den Änderungen nicht berücksichtigt)
Die Gruppenübersicht zeigt die Termingruppen geordnet nach dem Gruppennamen an.
Am besten wird der Gruppenname nach dem Schema
{Schuljahr} {Abteilung} {evtl. Beschreibung}
benannt, z.B.
2024/25 GYMDoder2024HS GYMD2024/25 GYMD Maturprüfungen.
Eine sorgfältige Aufteilung der Termine in Gruppen lohnt sich, da die Bearbeitung und Arbeitsteilung in Zuständigkeitsbereiche dadurch vereinfacht wird.
Termine in mehreren Gruppen
Termine können in mehreren Gruppen gleichzeitig enthalten sein, was eine effiziente Übersicht bspw. über das gesamte SJ 2025/26 bieten kann:
Termingruppen nach Abteilung
2025/26 GYMD
2025/26 GYMD Bilingue
2025/26 FMS
2025/26 WMS
Terminübersicht nach Schule
2025/26 GBSL - die Termine aus obiger Gruppe werden jeweils auch dieser Gruppe zugewiesen.
Da die Termine der Gruppe 2025/26 nur hinzugefügt wurden (nicht dupliziert), sind Änderungen immer in allen zugewiesenen Gruppen sichtbar.
In Beispiel im Video wurde die Zuweisung der Termine zu den Gruppen unsorgältig gemacht, weshalb nun viele doppelte Termine in der Gruppe 2025/26 vorhanden sind. Dies führt zu einem Mehraufwand.